Pflegedienst erfolgreich gründen: Mit der Software, die Gründer wirklich entlastet

Starten Sie so, wie Sie es sich vorgestellt haben. Wir sorgen für den perfekten operativen Start. 

Gründen bedeutet Leidenschaft – wir schützen sie vor dem Bürokratie-Burnout. nCara ist kein passives Werkzeug, sondern eine intelligente Zentrale, die Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihält. Stellen Sie sich vor: Die Dokumentation ist „nebenbei“ per Sprache erledigt und die Organisation Ihres Dienstes fühlt sich so leicht an wie die Bedienung Ihres Smartphones. Wir kombinieren modernste Cloud-Technologie mit jahrzehntelangem Know-how, damit Sie sich nie wieder zwischen exzellenter Pflege und wirtschaftlichem Erfolg entscheiden müssen.

Der Alltag vieler Pflegedienste

Gründen — und von Anfang an in der Bürokratie-Falle?

Viele Neugründer verlieren die ersten Monate in Verwaltung, Formularen und Systembrüchen — während Zulassung, erste Patienten und Kassenpflichten gleichzeitig laufen.

Ab Tag 1 doppelt dokumentiert — wertvolle Zeit geht verloren
Zulassung hängt von korrekter Dokumentation ab
SGB-Änderungen — die falsche Software hält nicht mit
Abrechnungsfehler — Rückforderungen drohen

Der nCara-Ansatz

Richtig digitalisieren heißt: Prozesse neu denken.

Planung, Dokumentation und Abrechnung greifen ineinander. Einmal erfasst, überall verfügbar — vom ersten Klientenkontakt bis zur DATEV-konformen Übergabe.

Cloud-nativ: Kein Server, keine Installation — Updates kommen automatisch zu Ihnen
Von der Aufnahme bis zur Zeiterfassung: KI-Assistenten für jeden Schritt
Skaliert mit Ihrem Dienst — von 5 auf 100+ Patienten, ohne Systemwechsel
TI-ready: KIM, eLNW und eMP direkt in der Cloud-Plattform unterstützt

Was Sie davon haben

Mehr Zeit für die Pflege — täglich, messbar.

Ihr Team dokumentiert mobil, Touren planen sich intelligent, die Abrechnung läuft durch. Sie steuern alles aus einer Ansicht — und behalten den Überblick.

Jederzeit prüfungsbereit — Unterlagen auf Knopfdruck
Mehr Zeit am Patienten — weniger Stunden im Büro
Team eingearbeitet in Stunden — sofort mobil einsatzbereit
Volle Kostentransparenz — monatlich planbar, keine versteckten Gebühren

Die komplette Softwarelösung für Neugründer

Alles, was Ihr Pflegedienst braucht — in einem System.

Nicht zusammengestückelt, sondern von Grund auf integriert. Von der Klientenaufnahme über Tourenplanung, mobile Dokumentation und Dienstplanung bis zur automatischen Abrechnung mit den Kassen — jede Funktion greift in die nächste. Einmal erfasst, überall verfügbar. Als Neugründer starten Sie mit dem vollständigen Funktionsumfang — und zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.

Keine Kompromisse bei der Rechtssicherheit

Die intelligente Cloud, die alle Vorgaben für Sie im Blick behält

Ob LBNR, eLNW oder KIM: Neue Anforderungen landen automatisch als Update bei Ihnen — rechtzeitig, getestet, ohne IT-Firma, ohne Nacharbeiten. Gerade in der Gründungsphase, wenn die Zulassung läuft und der erste MD-Besuch droht, ist das kein nettes Feature — sondern Ihre Absicherung. Als nCara Solutions Cloud Kunde haben Sie Zugang zu allen Modulen und unserer höchsten Support-Stufe — vom ersten Tag an

Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb — wir unterstützen Sie

Onboarding — einfach und begleitet

Ihr Start mit nCara ist kein IT-Projekt, das Sie alleine stemmen. Wir richten Ihr System ein und schulen Ihr Team in Pflegesprache — nicht in IT-Jargon. In wenigen Tagen sind Sie einsatzbereit, ohne technisches Vorwissen und ohne Eigenverantwortung für die Technik.

Selbst wenn die Kollegen von der IT mal nicht sofort erreichbar sind, bemühen sie sich sofort um einen Rückruf. Länger als eine halbe Stunde müssen wir selten warten und haben dann direkt die richtige Lösung gefunden!

- Melda Castens
Pflegedienstleiterin

Wählen Sie unser erfahrenes Support-Team und profitieren Sie von einem zuverlässigen Service

Wir lösen 92% der Support-Anfragen innerhalb der ersten fünf Stunden. Das bedeutet für Sie: schnelle Lösungen, minimale Ausfallzeiten und ein reibungsloser Betrieb Ihrer Software.

06:00 - 18:00 Uhr von Mo-Fr

Telefonischer Direktkontakt und Online-Support

nCara 360 Logo umgeben von Symbolen die für die integrierten Module stehen

Digitalisierungsförderung für Neugründer nutzen

Wenn Sie jetzt in Digitalisierung investieren, profitieren Sie vom Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG): Ambulante Pflegeeinrichtungen erhalten bis zu 40 % Zuschuss auf digitale Ausstattung – auch für Neugründer. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit für einen erfolgreichen, kostengünstigen Start.