Aufnahme & Stammdaten
Klienten, Kostenträger, Verordnungen und relevante Stammdaten zentral anlegen und für weitere Prozesse verfügbar machen.
Lösungen · Neugründer
Pflegedienst gründen. Von Anfang an digital.
Mit myCortex organisieren Sie Ihren ambulanten Pflegedienst von Anfang an digital – von der ersten Klientenaufnahme über Touren und Dokumentation bis zur Abrechnung. Ohne eigenen Server und ohne später Ihre Software wechseln zu müssen.
Ab dem ersten KlientenKein eigener ServerWächst mit Ihrem Dienst
BetriebOhne eigenen Server
AbrechnungSGB V & SGB XI
AußendienstMobile Dokumentation
StartPersönliche Einführung
Ihr Pflegedienst wächst Schritt für Schritt. Ihre Prozesse wachsen einfach mit.
Von der Vorbereitung bis zur ersten Abrechnung: myCortex schafft eine digitale Basis, auf der Sie Ihren Pflegedienst strukturiert aufbauen und wirtschaftlich steuern können.
01
Vorbereiten
Prozesse, Zuständigkeiten und Software früh strukturieren.
02
Erste Klienten
Stammdaten, Verträge und Touren direkt digital anlegen.
03
Erste Abrechnung
Leistungen sauber erfassen und für SGB V/XI vorbereiten.
04
Wachsen
Mehr Klienten, Mitarbeitende und Touren im selben System organisieren.
Finanzprozesse von Anfang an mitdenken
01Pflegeleistung
→02myCortex
→03Finanzbuchhaltung
→04DATEV / Steuerberatung
nCara · DATEV Premium Partner
Sechs Bereiche, die von Anfang an zusammenspielen.
Die wichtigsten Bereiche Ihres neuen Pflegedienstes sollten von Beginn an zusammenspielen.
Touren & Dienstplanung
Einsätze, Mitarbeitende und Touren gemeinsam planen – statt Informationen auf mehreren Listen zu verteilen.
Digitale Dokumentation
Pflegeberichte, Vitalwerte und Leistungsnachweise direkt im Arbeitsalltag erfassen und zentral verfügbar machen.
SGB V & SGB XI
Erbrachte Leistungen strukturiert zusammenführen und für den Abrechnungsprozess vorbereiten.
Arbeitszeit & Organisation
Dienstzeiten, Abwesenheiten, Stundenkonten und Zuschläge gemeinsam mit den operativen Prozessen organisieren.
Rechnungswesen & DATEV
Daten für Finanzbuchhaltung und Steuerberatung strukturiert weitergeben und finanzielle Prozesse mitdenken.
So sieht Ihr digitaler Start im Produkt.
Startbildschirm
Wichtige Informationen zentral im Blick.
Kennzahlen
Entwicklung und Steuerung direkt in myCortex.
myCortex
Eine moderne Oberfläche für Ihre täglichen Prozesse.
Die Pflegesoftware, die mitwächst.
Starten Sie professionell und organisieren Sie später mehr Klienten, Mitarbeitende und Touren im selben System.
✓Professionelle Prozesse ab dem ersten Klienten
✓Mehr Mitarbeitende und Touren im selben System
✓Kein späterer Wechsel nur wegen des Wachstums
Ein System. Zwei Anwendungen.
myCortex bildet die zentrale Plattform im Büro. myCara begleitet Ihre Pflegekräfte unterwegs. So bleiben Informationen im selben Prozess.
Büro · Leitung · Verwaltung
myCortex
Planung, Dokumentation, Abrechnung, Personal und Kennzahlen in einer gemeinsamen Plattform organisieren.
myCortex entdecken →
Tour · Pflege · Dokumentation
myCara
Touren, Klienteninformationen und Dokumentation mobil mitnehmen – damit weniger später im Büro nachgetragen wird.
myCara entdecken →Sehen Sie myCortex in Aktion.
Ein Blick ins Produkt
Professionell starten. Von Anfang.
Lernen Sie myCortex schon vor Ihrem Start kennen und sehen Sie, wie zentrale Pflege- und Verwaltungsprozesse zusammengeführt werden.
Oberfläche und Bedienlogik kennenlernenPlanung, Dokumentation und Abrechnung im Zusammenhang sehenDen eigenen Start konkret vorbereiten
Software plus Begleitung
Sie gründen. Wir begleiten Ihren digitalen Start.
Ein neues System soll in der Gründungsphase Sicherheit schaffen – nicht ein weiteres IT-Projekt eröffnen. Deshalb begleiten wir Sie von der Ausgangssituation bis zum produktiven Arbeiten mit myCortex.
01 · VERSTEHENErstgespräch
Wir schauen auf Ihre Gründungsplanung, Prozesse und nächsten Schritte.
02 · EINRICHTENmyCortex vorbereiten
Das System wird passend zu Ihrer Organisation eingerichtet.
03 · BEFÄHIGENSchulung
Sie und Ihr Team lernen die relevanten Abläufe praxisnah kennen.
04 · STARTENGo-Live & Begleitung
Start im Echtbetrieb – mit nCara an Ihrer Seite.
Software, die sich anpasst.
JUL Pflege GmbH
Kundengeschichte lesen →„Unsere Mitarbeitenden arbeiten heute effektiver. Die Software passt sich an, nicht umgekehrt.“
Anton Wächter · Geschäftsführer · JUL Pflege GmbH
Die wichtigsten Fragen zum Softwarestart.
Von Server und Abrechnung bis mobilem Arbeiten und Wachstum: Hier finden Sie Antworten auf zentrale Fragen vor Ihrem Start.
Benötige ich für myCortex einen eigenen Server?+
Nein. Für myCortex benötigen Sie keinen eigenen Server in Ihrem Pflegedienst. Gerade in der Gründungsphase entfällt damit der Aufbau einer eigenen Serverinfrastruktur.
Gibt es eine Mindestgröße, ab der sich myCortex lohnt?+
myCortex kann bereits beim Start eines neuen Pflegedienstes eingesetzt werden. Die Plattform ist darauf ausgelegt, mit zusätzlichen Klienten, Mitarbeitenden und Touren mitzuwachsen.
Unterstützt myCortex die Abrechnung nach SGB V und SGB XI?+
Ja. myCortex unterstützt die für ambulante Pflegedienste relevanten Abrechnungsprozesse nach SGB V und SGB XI. Die konkrete Einrichtung richtet sich nach Ihren Vertrags- und Vergütungsgrundlagen.
Kann ich myCortex vor dem Start kennenlernen?+
Ja. In einer persönlichen Demo können Sie myCortex kennenlernen und Ihre konkrete Gründungsplanung mit unserem Team besprechen. Demo anfragen.
Können Pflegekräfte auch mobil dokumentieren?+
Ja. Mit myCara können relevante Informationen und Dokumentationsprozesse mobil genutzt werden. Dadurch lassen sich Büro und Außendienst in einem gemeinsamen Prozess verbinden.
Muss ich später wechseln, wenn mein Pflegedienst wächst?+
myCortex ist nicht nur für die Gründungsphase gedacht. Zusätzliche Klienten, Mitarbeitende und Touren können im gleichen System organisiert werden, sodass Wachstum nicht automatisch einen Softwarewechsel bedeutet.
Bereit für Ihren Start?
Gründen Sie auf einer Basis, die mitwächst.
Zeigen Sie uns, wo Sie in Ihrer Gründung stehen. Wir zeigen Ihnen, wie myCortex vom ersten Klienten bis zum wachsenden Pflegedienst eingesetzt werden kann.