Lösungen · Tagespflege

Ihre Tagespflege. Von der Belegung bis zur Abrechnung in einem System.

Planen Sie Gäste und Fahrdienst, dokumentieren Sie direkt vor Ort und bereiten Sie die Abrechnung Ihrer Tagespflege nach SGB XI § 41 zentral in myCortex vor – ohne Medienbrüche zwischen Excel, Papier und Einzellösungen.

CloudbasiertMobile DokumentationSGB XI § 41
myCortex Startbildschirm mit Kennzahlen für Pflegeeinrichtungen
✓Belegung im Blick➜Fahrdienst geplant↗Kennzahlen aktuell
BetriebCloudohne eigenen Server
Abrechnung§ 41Tagespflege nach SGB XI
DokumentationMobildirekt in der Einrichtung
SoftwarewechselDatenÜbernahme individuell geprüft
Tagespflege ohne Insellösungen

Wenn Belegung, Fahrdienst und Dokumentation endlich zusammenarbeiten.

Viele Tagespflegeeinrichtungen organisieren ihren Alltag noch über mehrere getrennte Systeme. myCortex verbindet die zentralen Abläufe in einer gemeinsamen Plattform.

Heute oft Alltag

Informationen liegen an mehreren Orten.

×Belegungsplanung in Excel oder auf Papier
×Fahrdienst per Telefon und Zettel koordiniert
×Dokumentation getrennt vom Tagesablauf
×Informationen für die Abrechnung werden nachgetragen
→
Mit myCortex

Ein durchgängiger digitaler Tagespflege-Prozess.

✓Anwesenheit und freie Plätze zentral sichtbar
✓Fahrdienst und Abholzeiten gemeinsam geplant
✓Betreuung und Pflege direkt dokumentiert
✓Leistungsdaten fließen in den Abrechnungsprozess
myCortex in Bewegung

Weniger zwischen Systemen wechseln. Mehr im Prozess bleiben.

Moderne Pflegesoftware sollte sich nicht wie zusätzliche Verwaltung anfühlen. Sehen Sie, wie myCortex Informationen übersichtlich zusammenführt und im Arbeitsalltag verfügbar macht.

✓Zentrale Informationen statt verteilter Einzellösungen
✓Moderne, übersichtliche Benutzeroberfläche
✓Prozesse und Kennzahlen auf einer gemeinsamen Plattform
CloudbasiertModerne Pflegeprozesse
myCortex im Überblick

Noch mehr Einblicke direkt ins Produkt.

Lernen Sie myCortex im Video noch näher kennen und erhalten Sie einen realistischen Eindruck davon, wie zentrale Pflege- und Verwaltungsprozesse in einer gemeinsamen Software zusammenlaufen.

Oberfläche und Bedienlogik kennenlernenDigitale Abläufe im Zusammenhang sehenmyCortex als Plattform erleben
Ein Tag mit myCortex

Der Tagespflege-Alltag – digital durchgängig.

Von der Planung des Tages bis zur späteren Abrechnung bleiben Informationen in einem gemeinsamen Prozess.

01

Gäste planen

Anwesenheiten, freie Plätze und Änderungen zentral im Blick behalten.

02

Fahrdienst organisieren

Abholzeiten und Fahrten gemeinsam koordinieren.

03

Betreuung dokumentieren

Berichte und relevante Informationen direkt vor Ort erfassen.

04

Leistungen prüfen

Erbrachte Leistungen und Daten zentral zusammenführen.

05

Abrechnung vorbereiten

Tagespflegeleistungen strukturiert für die Abrechnung bereitstellen.

Fahrdienst & Tourenplanung

Fahrten koordinieren. Touren direkt im System bearbeiten.

Gerade in der Tagespflege ist der Fahrdienst ein zentraler Teil des täglichen Ablaufs. Im Toureditor lassen sich geplante Touren übersichtlich öffnen und bearbeiten – damit Abholungen, Reihenfolge und organisatorische Änderungen an einem Ort zusammenlaufen.

✓Touren übersichtlich öffnen und bearbeiten
✓Fahrten und Reihenfolgen zentral organisieren
✓Änderungen direkt im digitalen Prozess abbilden
Geöffnete Tour im Toureditor von myCortex
Ein Blick in myCortex

So sieht digitale Tagespflege in der Praxis aus.

Nicht nur Funktionen zählen – auch die tägliche Arbeit mit der Software muss übersichtlich bleiben. Diese Ansichten geben einen direkten Eindruck davon, wie Informationen und Kennzahlen in myCortex dargestellt werden.

Die wichtigsten Bereiche

Die Funktionen, die Ihre Tagespflege jeden Tag braucht.

myCortex ist eine umfassende Pflegeplattform. Für Tagespflegeeinrichtungen stehen besonders diese sechs Bereiche im Mittelpunkt.

TP-01

Belegung & Anwesenheit

Verfügbare Plätze, geplante Anwesenheiten und kurzfristige Änderungen zentral organisieren und nachvollziehen.

TP-02

Fahrdienst

Abholzeiten, Fahrten und relevante Informationen für Fahrpersonal und Team an einem Ort koordinieren.

TP-03

Pflegedokumentation

Pflegeberichte, Vitalwerte und Maßnahmen mobil erfassen – direkt dort, wo Betreuung und Pflege stattfinden.

TP-04

Abrechnung

Leistungen strukturiert für die Abrechnung nach SGB XI § 41 erfassen und in den Abrechnungsprozess übernehmen.

TP-05

Personal & Dienstplanung

Dienstzeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle gemeinsam mit den operativen Abläufen organisieren.

TP-06

Controlling & Auswertung

Wichtige betriebliche Informationen und Auswertungen für Leitung und Verwaltung zentral abrufen.

myCortex für die Tagespflege

Eine moderne Oberfläche für komplexe Pflegeprozesse.

myCortex Pflegesoftware von nCara

myCortex bündelt die zentralen Arbeitsbereiche Ihrer Tagespflege in einer modernen Softwareoberfläche. Planung, Dokumentation, Abrechnung und Auswertung bleiben dabei Teil eines gemeinsamen digitalen Prozesses.

CloudbasiertModernes InterfaceZentrale Prozesse
Wie würde das in Ihrer Tagespflege aussehen?

Zeigen Sie uns Ihre heutigen Abläufe. Wir zeigen Ihnen im persönlichen Termin, wie sich diese mit myCortex abbilden lassen.

Für Leitung und Team

Mehr Überblick. Weniger Abstimmung. Mehr Zeit für Betreuung.

01
Auslastung im Blick behaltenFreie Plätze und geplante Anwesenheiten sind zentral sichtbar, ohne Informationen aus mehreren Listen zusammenzutragen.
02
Verwaltungsaufwand reduzierenWeniger doppelte Dateneingabe und weniger Abstimmung zwischen getrennten Systemen.
03
Dokumentation näher an den Alltag bringenInformationen werden dort erfasst, wo Betreuung und Pflege stattfinden, statt später nachgetragen zu werden.
04
Abrechnung strukturiert vorbereitenLeistungsinformationen stehen zentral zur Verfügung und müssen nicht aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden.
myCortex Kennzahlen und Auswertungen für Tagespflege und Pflegeeinrichtungen
Softwarewechsel

Der Wechsel zu myCortex ist Teil der Lösung.

Ein neues System soll Ihren Alltag vereinfachen – nicht bereits beim Wechsel zusätzlichen Aufwand schaffen. Deshalb prüfen wir gemeinsam, welche Daten übernommen werden können und wie die Einführung zu Ihrer Tagespflege passt.

01Ausgangssituation verstehen

Wir schauen gemeinsam auf Ihre bisherigen Abläufe und Systeme.

02Daten prüfen

Wir klären individuell, welche vorhandenen Daten übernommen werden können.

03myCortex einrichten

Das System wird auf die Organisation Ihrer Tagespflege vorbereitet.

04Gemeinsam starten

Ihr Team erhält eine strukturierte Einführung in die neue Arbeitsweise.

Häufige Fragen

Fragen zur Tagespflegesoftware

Sie prüfen, ob myCortex zu Ihrer Tagespflegeeinrichtung passt? Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen.

Ist myCortex auch für Tagespflegeeinrichtungen geeignet?
Ja. myCortex unterstützt auch Tagespflegeeinrichtungen und verbindet zentrale organisatorische und pflegerische Prozesse innerhalb einer gemeinsamen Plattform.
Unterstützt myCortex die Abrechnung nach SGB XI § 41?
myCortex unterstützt die für die Tagespflege relevanten Abrechnungsprozesse nach SGB XI § 41. Die konkreten Einstellungen richten sich unter anderem nach Ihren Vertrags- und Vergütungsgrundlagen.
Kann ich mit myCortex den Fahrdienst meiner Tagespflege organisieren?
Fahrten und relevante Informationen für Abholung und Organisation können zentral geplant und für die beteiligten Mitarbeiter verfügbar gemacht werden.
Wie funktioniert die Belegungsplanung?
Geplante Anwesenheiten, freie Plätze und Änderungen können zentral verwaltet werden. Dadurch erhält die Leitung einen aktuellen Überblick über die Belegung.
Benötigen wir einen eigenen Server?
Nein. myCortex ist cloudbasiert. Ein eigener Server in Ihrer Tagespflege ist deshalb nicht erforderlich.
Wie dokumentiert das Team direkt vor Ort?
Über die mobile Anwendung können Pflege- und Betreuungsinformationen direkt in der Einrichtung erfasst werden. Dadurch reduziert sich die Notwendigkeit, Informationen später im Büro nachzutragen.
Können Daten aus unserer bisherigen Software übernommen werden?
In vielen Fällen können bestehende Daten übernommen werden. Welche Daten konkret migriert werden können, prüfen wir individuell vor dem Softwarewechsel.
myCortex für Ihre Tagespflege

Passt myCortex zu Ihrer Tagespflege?

Zeigen Sie uns, wie Ihre Tagespflege heute arbeitet. Wir zeigen Ihnen, wie Belegung, Fahrdienst, Dokumentation und Abrechnung mit myCortex zusammenspielen können.