Ambulante Pflege
geht heute

rechtssicher dokumentiert.transparent nachvollziehbar.ohne Routineaufwand.minutenschnell abgerechnet.jederzeit prüfungsbereit.mit einer App statt Visitenzettel.

Nur pflegen müssen Sie noch selbst

Die Komplettlösung, die Ihren Pflegealltag spürbar entlastet

Der Alltag vieler Pflegedienste

15 Minuten beim Patienten — 5 davon für Formulare

Pflegekräfte verbringen einen erheblichen Teil ihres Einsatzes nicht mit Pflege, sondern mit Dokumentation, Übertragung und Verwaltung. Zeit, die eigentlich dem Patienten gehört.

Dokumentation vor Ort, Übertragung abends — doppelte Arbeit, halbe Zeit
MD-Prüfung unangekündigt — Unterlagen nicht sofort griffbereit
Gesetzliche Vorgaben ändern sich — die Anpassung bleibt an Ihnen hängen
Abrechnungsfehler durch manuelle Übertragung — Rückforderungen drohen

Der nCara-Ansatz

Wir denken nicht in Software. Wir denken in Assistenten

nCara übernimmt, was Sie aufhält — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie wirklich können: pflegen. Vom ersten Klientenkontakt bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung läuft alles automatisch.

KI-Sprachassistent dokumentiert nebenbei — direkt beim Klienten, in Sekunden
Startbildschirm wird zum persönlichen Cockpit — Module, Kennzahlen und Benachrichtigungen individuell konfigurierbar
Gesetzliche Updates kommen automatisch — kein Nacharbeiten, kein Risiko
Keine Medienbrüche — einmal erfasst, automatisch weiterverarbeitet

Was Sie davon haben

Mehr Zeit für die Pflege — täglich, spürbar

Aus 5 Minuten Dokumentation werden 20 Sekunden — nebenbei per Sprache. Die Abrechnung läuft, der Dienstplan steht in Minuten, und bei der nächsten Prüfung haben Sie alles auf Knopfdruck parat. Ihr Team macht Pflege — nCara macht den Rest.

Ein Dienstplan, der in Minuten steht statt in Stunden
Jederzeit prüfungsbereit — Unterlagen auf Knopfdruck, kein Suchen mehr
Mehr Zeit am Patienten — weniger Stunden im Büro, mehr am Menschen
Ihr Team macht Pflege — nCara macht den Rest
Video abspielen

"Mit nCara haben wir es geschafft unser Unternehmen komplett papierlos zu gestalten."

Bremer Pflegekreis

Nicht für alle — aber für Sie

Hinter jeder Softwareentscheidung steckt eine Unternehmenshaltung. Bei nCara lautet sie: Fokus schlägt Breite, Tiefe schlägt Oberfläche, und echte Integration schlägt nachträgliche Anbindung. Das sind keine Zufälle — sondern drei bewusste Entscheidungen, die wir vor Jahren getroffen haben und täglich neu treffen. Für ambulante Pflegedienste, die nicht das Universalwerkzeug suchen, sondern das richtige.

Kein Bauchladen. Nur ambulante Pflege — dafür aber richtig gut

Viele Softwareanbieter bedienen ambulante, teilstationäre und stationäre Pflege gleichzeitig — und sind damit für jeden ein bisschen gut. nCara hat sich bewusst anders entschieden: 100% Fokus auf ambulante Pflege. Keine Kompromisse, keine generischen Lösungen, sondern tiefes Verständnis für genau das, was ambulante Pflegedienste täglich brauchen.

Die Software, die heute schon kann, was andere erst planen

Bei nCara gilt ein einfaches Prinzip: Gesetzliche Anforderungen sollten fertig sein, bevor sie zur Pflicht werden – nicht danach. Telematikinfrastruktur, KIM, eLNW und eMP haben wir umgesetzt, als andere noch abgewartet haben. nCara hat den ersten ambulanten Pflegedienst in Deutschland an die TI angeschlossen. Was das für Sie bedeutet: Wenn eine neue Anforderung in Kraft tritt, ist Ihre Software bereits compliant. Kein Nachrüsten unter Zeitdruck, kein Betrieb im rechtlichen Graubereich, kein ungeplanter Aufwand für Ihr Team.

Die einzige Pflegesoftware mit DATEV Premium Zertifizierung

nCara ist DATEV Premium Partner — die höchste Zertifizierungsstufe, die DATEV vergibt. Das bedeutet: Ihre Abrechnungsdaten werden nicht exportiert, heruntergeladen und manuell eingelesen. Sie fließen direkt, automatisch und DATEV-konform in die Finanzbuchhaltung Ihres Steuerberaters. Zahlen und vollständige Belege — sofort buchungsfertig, ohne Rückfragen.

Software kaufen können Sie überall. Einen Partner, der bleibt, finden Sie bei uns.

Kein Callcenter. Echte Menschen. Echte Lösungen.

Unsere Software soll funktionieren — nicht beschäftigen. Deshalb investieren wir genauso viel in ein reibungsloses Onboarding und einen schnellen Support wie in die Software selbst. Damit Sie sich um das kümmern können, wofür Sie angetreten sind: die Pflege von Menschen. Und für die seltenen Momente, in denen Sie doch jemanden brauchen, sind echte Menschen da. Kein Callcenter, keine Warteschleife, kein Ticket ins Nirgendwo.

Von null zu einsatzbereit — schneller als Sie denken 

Vom ersten Beratungsgespräch über die Einrichtung bis zum ersten Patienten begleiten wir Sie persönlich. Ihr System wird konfiguriert, Ihr Team geschult, Ihre Prozesse aufgesetzt — ohne technisches Vorwissen, ohne IT-Projekt.

Wissen, das in Ihrem Pflegealltag ankommt 

Unsere Schulungen werden nicht in IT-Sprache gehalten, sondern in Pflegesprache. Präsenz- und Online-Formate, zugeschnitten auf Ihren Dienst — damit Ihr Team die Software nicht nur bedient, sondern wirklich nutzt.

Support, der nicht nervt, sondern wirklich hilft 

Wenn im laufenden Pflegebetrieb etwas ist, erreichen Sie echte Menschen — telefonisch, direkt, ohne Warteschleife. Mo–Fr von 06:00 bis 18:00 Uhr. Kein Ticket, das irgendwo verschwindet. Kein Rückruf, der nie kommt.