Ambulante Pflege
geht heute

rechtssicher dokumentiert.transparent nachvollziehbar.ohne Routineaufwand.minutenschnell abgerechnet.jederzeit prüfungsbereit.mit einer App statt Visitenzettel.

Nur pflegen müssen Sie noch selbst

Die Komplettlösung, die Ihren Pflegealltag spürbar entlastet

Mit den Lösungen von nCara bringen Sie Struktur in Ihren Pflegealltag. Digitale Prozesse unterstützen Sie dabei, Abläufe zu vereinfachen, Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und Ihre Organisation verlässlich zu steuern. Alle zentralen Bereiche – von der Planung über die Dokumentation bis zur Abrechnung – sind in einer integrierten Pflegesoftware zusammengeführt. So behalten Sie den Überblick, gewinnen Zeit im Alltag und schaffen mehr Raum für die Pflege am Menschen.

Der Alltag vieler Pflegedienste

Zu viel Verwaltung. Zu wenig Zeit am Menschen.

Pflegekräfte verbringen einen erheblichen Teil ihres Einsatzes nicht mit Pflege, sondern mit Dokumentation, Übertragung und Verwaltung. Zeit, die eigentlich dem Patienten gehört.Die Abrechnung läuft separat. Und wenn der MD klingelt, beginnt die Suche.

Pflegekräfte dokumentieren doppelt — wertvolle Einsatzzeit geht verloren
MD-Prüfung unangekündigt — Unterlagen nicht sofort griffbereit
Gesetzliche Vorgaben ändern sich — die Anpassung bleibt an Ihnen hängen
Abrechnungsfehler durch manuelle Übertragung — Rückforderungen drohen

Der nCara-Ansatz

Wir denken nicht in Software. Wir denken in Assistenten.

nCara übernimmt, was Sie aufhält — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie wirklich können: pflegen. Vom ersten Klientenkontakt bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung läuft alles automatisch.

Cloud-nativ: Kein Server, keine Installation — Updates kommen automatisch zu Ihnen
Von der Aufnahme bis zur Abrechnung: KI-Assistenten für jeden Schritt
Skaliert mit Ihrem Dienst — ohne Lizenzgrenzen
TI-ready: KIM, eLNW und eMP direkt in der Cloud-Plattform unterstützt

Was Sie davon haben

Ihr Team macht Pflege — nCara macht den Rest.

Ihr Team dokumentiert mobil direkt beim Klienten. Touren planen sich intelligent. Die Abrechnung läuft durch. Sie steuern alles aus einer Ansicht — und behalten den Überblick, auch wenn Ihr Dienst wächst.

Jederzeit prüfungsbereit — Unterlagen auf Knopfdruck, kein Suchen mehr
Aus 5 Minuten Dokumentation werden 10 Sekunden — nebenbei per Sprache
Ihr gesamtes Team arbeitet mobil — Dokumentation direkt beim Klienten vor Ort
Volle Kostentransparenz — monatlich planbar, keine versteckten Gebühren
Video abspielen

"Mit nCara haben wir es geschafft unser Unternehmen komplett papierlos zu gestalten."

Warum nCara?

Machen Sie nur das, was Sie wirklich wollen. Alles andere machen wir.

Hinter jeder Softwareentscheidung steckt eine Unternehmenshaltung. Bei nCara lautet sie: Fokus schlägt Breite, Tiefe schlägt Oberfläche, und echte Integration schlägt nachträgliche Anbindung. Das sind keine Zufälle — sondern drei bewusste Entscheidungen, die wir vor Jahren getroffen haben und täglich neu treffen. Für ambulante Pflegedienste, die nicht das Universalwerkzeug suchen, sondern das richtige.

Kein Bauchladen. Nur ambulante Pflege — dafür aber richtig.

Viele Softwareanbieter bedienen ambulante, teilstationäre und stationäre Pflege gleichzeitig — und sind damit für jeden ein bisschen gut. nCara hat sich bewusst anders entschieden: 100% Fokus auf ambulante Pflege. Keine Kompromisse für andere Pflegeformen, keine generischen Lösungen. Nur tiefes Verständnis für genau das, was ambulante Pflegedienste täglich brauchen.

Die Software, die heute schon kann, was andere erst planen.

Telematikinfrastruktur, KIM, eLNW — nCara setzt gesetzliche Anforderungen um, bevor sie zur Pflicht werden. Automatisch, rechtzeitig, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Ihr Steuerberater kennt nCara bereits.

nCara ist DATEV Premium Partner — die höchste Zertifizierungsstufe, die DATEV vergibt. Das bedeutet: Ihre Abrechnungsdaten werden nicht exportiert, heruntergeladen und manuell eingelesen. Sie fließen direkt, automatisch und DATEV-konform in die Finanzbuchhaltung Ihres Steuerberaters. Zahlen und vollständige Belege — sofort buchungsfertig, ohne Rückfragen.

Entdecken Sie den Servicegedanken

Kein Callcenter. Echte Menschen. Echte Lösungen.

Wir unterstützen Pflegeeinrichtungen und Pflegedienste mit praxisnaher Beratung und begleitenden Services rund um die digitale Pflegeorganisation. Ziel ist es, Ihre internen Abläufe zu optimieren, digitale Lösungen sicher einzusetzen und Ihre Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

Von null zu einsatzbereit — in wenigen Tagen. 

Vom ersten Beratungsgespräch über die Einrichtung bis zum ersten Patienten begleiten wir Sie persönlich. Ihr System wird konfiguriert, Ihr Team geschult, Ihre Prozesse aufgesetzt — ohne technisches Vorwissen, ohne IT-Projekt.

Wissen, das in Ihrem Pflegealltag ankommt. 

Unsere Schulungen werden nicht in IT-Sprache gehalten, sondern in Pflegesprache. Präsenz- und Online-Formate, zugeschnitten auf Ihren Dienst — damit Ihr Team die Software nicht nur bedient, sondern wirklich nutzt.

92% gelöst. In unter 5 Stunden. 

Wenn im laufenden Betrieb etwas ist, erreichen Sie echte Menschen — telefonisch, direkt, ohne Warteschleife. Mo–Fr von 06:00 bis 18:00 Uhr. Kein Ticket, das irgendwo verschwindet. Kein Rückruf, der nie kommt.